Links in Visio | YaSM-Support

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Video-Transkript

Ab und zu meldet sich jemand bei uns, weil die Links in den Prozessdiagrammen nicht zu funktionieren scheinen. Meistens stellt sich dann heraus, dass alles in Ordnung ist - wir müssen aber beachten, dass Visio® kein Web-Browser ist und dass die Links dort etwas anders funktionieren.

Zunächst stellen Sie bitte unbedingt sicher, dass Sie das ZIP-Archiv entpackt haben. Wenn Sie einfach auf die ZIP-Datei im Datei-Explorer klicken, hat man zwar den Eindruck, sich in einem normalen Windows-Ordner zu befinden, in dem sich auch die Visio-Dateien öffnen lassen. Aber da diese Dateien in einem komprimierten Archiv sind, kann Visio die Ziel-Dateien der Links nicht finden.

Deshalb müssen Sie Ihr Auslieferungs-Archiv zuerst extrahieren. Dann können Sie in den Ordner mit den Diagrammen gehen und irgendein Visio-Dokument öffnen, zum Beispiel das mit den Incident-Management-Prozessen. Und hier können wir jetzt ausprobieren, ob die Links funktionieren: Bei einem Prozess-Shape finden wir den Link im Kontext-Menü, und ein Klick auf den Link bringt uns weiter zum verlinkten Diagramm.

Und hier sehen wir schon einen wichtigen Punkt: Visio ist kein Web-Browser, und deshalb wird ein einfacher oder doppelter Klick auf das Shape nichts bewirken.

YaSM Support-Video 'Links in Visio': Verlinktes Diagramm in Visio öffnen mit Steuerungs-Taste und Klick auf den Link.

Wenn wir aber mit dem Mauszeiger über dem Shape sind, erscheint der Name des verlinkten Diagramms in einem Popup-Fenster, zusammen mit dem Hinweis, dass man dem Link mit gedrückter Steuerungstaste folgen kann [vgl. Abb. 1]. Wenn wir also die Steuerungs-Taste drücken und dann auf den Link klicken, öffnet sich auch schon das verlinkte Diagramm.

YaSM Support: 'Links in Visio': Verlinktes Diagramm in Visio öffnen über Rechts-Klick und Kontext-Menü. Die andere Möglichkeit ist ein Klick mit der rechten Maustaste auf das Shape [vgl. Abb. 2]. Dann finden wir den Link im Kontext-Menü, und wie zu erwarten, wird ein Klick hier genauso das verlinkte Diagramm öffnen.

Meistens gibt es also kein Problem mit den Links in der YaSM®-Prozesslandkarte. Man muss nur daran denken, dass Links in Visio etwas anders funktionieren.

Wenn Sie mehr über Inhalte und Verwendung unseres YaSM-Modells erfahren möchten, schlage ich vor, dass Sie sich meine anderen Videos ansehen. Und wenn Sie Unterstützung benötigen, melden Sie sich bei uns!

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