Die YaSM-Prozesslandkarte für Visio enthält ein Excel®-Repository und das Visio® Repository-Add-In, das die Anpassung des YaSM-Prozessmodells an die Erfordernisse Ihres Unternehmens entscheidend erleichtert.
Video starten: So verwalten Sie die Objekte des YaSM-Prozessmodells in einfachen Excel-Tabellen (10:53 Min.).
In den meisten BPM-Anwendungen (d.h. spezieller Software zum Managen von Geschäftsprozessen, z.B. ARIS™) gibt es ein zentrales Repository von Objekten wie z.B. Prozessen, Rollen, Informationsobjekten usw. Solche Objekte können einmal definiert und dann als Bausteine im Prozessmodell der Organisation verwendet werden.
Visio ist in dieser Hinsicht ein besonderer Fall: Viele Organisationen verwenden Visio, um ihre Prozesse zu dokumentieren und zu verwalten. Es gibt jedoch keine eingebaute Unterstützung für ein Objekt-Repository.
Aus diesem Grund enthält die YaSM-Prozesslandkarte für Visio ein "Add-In", mit dem Sie ein Objekt-Repository in einer einfachen Excel-Tabelle verwalten können.
Das Excel-Repository ist der zentrale Datenpool für die YaSM-Prozesslandkarte: An dieser Stelle werden alle beschreibenden Informationen und Link-Daten zu den Prozessen, Datenobjekten und Rollen gespeichert und gemanagt, die sich in den Visio-Diagrammen als entsprechende Shapes wiederfinden.
So enthält das Excel-Repository zum Beispiel ein Tabellenblatt für 'Prozesse'. Jede Zeile innerhalb dieses Tabellenblatts beinhaltet die beschreibenden Informationen zu einem in der YaSM-Prozesslandkarte definierten Prozess, wie z.B. die Prozess-ID, seinen Namen, die Definition, Link-Daten usw.
Das Repository-Add-In stellt die Verbindung zwischen dem Excel-Repository und den Shapes in den Visio-Prozessdiagrammen her.
Nachdem das Add-In installiert wurde, gibt es in Visio einige zusätzliche Befehle, mit denen Daten aus dem Repository gelesen und in die Datenfelder der Visio-Shapes geschrieben werden können.
Somit können Sie einfach per Maus-Klick neue Prozess-, Datenobjekt- oder Rollen-Shapes zu den Visio-Diagrammen hinzufügen; die Hyperlinks und Beschreibungen werden automatisch mit den Informationen aus dem Repository gesetzt.
Das Add-In enthält auch die notwendigen Befehle zum Aktualisieren bereits bestehender Shapes mit aktuellen Daten aus dem Repository, z.B. falls Sie die Beschreibung eines bestehenden Prozesses ändern müssen.
Ebenso wie die Visio-Prozessmodelle selbst ist auch das Excel-Repository flexibel an Ihre unternehmensspezifischen Erfordernisse anpassbar. Sie können nach Bedarf bestehende Daten abändern oder auch völlig neue Einträge ergänzen.
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