SIAM und YaSM: Unterschied zwischen den Versionen

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<meta name="twitter:image:alt" content="Vergleich: SIAM 'Service Integration and Management' und das YaSM Service-Management-Modell. Einsatzfertiges Prozessmodell: Prozess-Diagramme und Dokument-Templates zur Einführung von SIAM.">
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<p><b>Vergleich:</b> YaSM und SIAM&trade; Service Integration and Management</p>
<p><b>Vergleich:</b> YaSM und SIAM&trade; Service Integration and Management</p>
<p><b>Teil von</b>: <a href="https://yasm.com/wiki/de/index.php/Was_ist_YaSM#yasm-andere-service-management-frameworks" title="YaSM und andere Service-Management-Frameworks und -Standards">YaSM und andere Service-Management-Frameworks und -Standards</a></p>
<p><b>Teil von</b>: <a href="https://yasm.com/wiki/de/index.php/Was_ist_YaSM#yasm-andere-service-management-frameworks" title="YaSM und andere Service-Management-Frameworks und -Standards">YaSM und andere Service-Management-Frameworks und -Standards</a></p></html>
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<div itemid="https://yasm.com/wiki/de/img/yasm-frameworks/siam/siam-service-integration-management-prozessmodell-yasm.jpg" itemscope itemtype="https://schema.org/ImageObject">
<b><span style="color:#465674;">YaSM und SIAM (Service Integration and Management)</span></b> haben ihre Wurzeln in der bewährten [[Service-Management|Service-Management Best Practice]], wie z.B. [[ITIL]]&reg;  und [[ISO 20000]]. Deshalb finden sich viele Konzepte aus SIAM auch in YaSM.
<a href="https://yasm.com/wiki/de/img/yasm-frameworks/siam/siam-service-integration-management-prozessmodell-yasm.jpg" title="SIAM und das YaSM Service-Management-Prozessmodell" itemprop="contentUrl">
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YaSM<sup><small>&#174;</small></sup>  und [[SIAM|SIAM&trade;  (Service Integration and Management)]] haben ihre Wurzeln in der bewährten Service-Management Best Practice, wie z.B. [[YaSM und ITIL|ITIL]]<sup><small>&#174;</small></sup> und [[ISO 20000]]. Deshalb finden sich viele Konzepte aus SIAM auch in YaSM.
<figure class="mw-halign-right" typeof="mw:File/Thumb"><a itemprop="contentUrl" href="https://yasm.com/wiki/de/img/yasm-frameworks/siam/siam-service-integration-management-prozessmodell-yasm.jpg" title="SIAM und das YaSM Service-Management-Prozessmodell"><img srcset="https://yasm.com/wiki/de/img/yasm-frameworks/siam/480px/siam-service-integration-management-prozessmodell-yasm.jpg 480w, https://yasm.com/wiki/de/img/yasm-frameworks/siam/siam-service-integration-management-prozessmodell-yasm.jpg 1200w" sizes="100vw" src="https://yasm.com/wiki/de/img/yasm-frameworks/siam/siam-service-integration-management-prozessmodell-yasm.jpg" fetchpriority="high" decoding="async" width="480" height="360" class="mw-file-element" alt="Vergleich: SIAM Service Integration and Management und das YaSM Service-Management-Prozessmodell. Prozess-Templates für SIAM-Projekte." /></a><figcaption><span style="font-variant:small-caps;"><b>Abb. 1: <a href="https://yasm.com/wiki/de/img/yasm-frameworks/siam/siam-service-integration-management-prozessmodell-yasm.jpg" title="SIAM und das YaSM Service-Management-Prozessmodell">SIAM und das YaSM Service-Management-Prozessmodell</a></b><br />Prozess-Templates für SIAM-Projekte.</span></figcaption></figure></div></html>
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==Was ist der Unterschied zwischen YaSM und SIAM?==
==Was ist der Unterschied zwischen YaSM und SIAM?==


<html><span id="md-webpage-description" itemprop="description">YaSM und SIAM haben unterschiedliche Zielrichtungen: Während <a href="https://yasm.com/wiki/de/index.php/SIAM" title="Was ist SIAM Service Integration and Management?">SIAM</a> ein 'Ökosystem' und Modell für das Managen unterschiedlicher Service-Supplier beschreibt, ist <a href="https://yasm.com/wiki/de/index.php/Was_ist_YaSM" title="Was ist YaSM Service-Management?">YaSM</a> ein schlüssiges und detailliertes Service-Management-Prozessmodell mit einsatzfertigen Prozess-Templates.</span></html>
<html><span id="md-webpage-description" itemprop="description">YaSM und SIAM haben unterschiedliche Zielrichtungen: Während <a href="https://yasm.com/wiki/de/index.php/SIAM" title="Was ist SIAM Service Integration and Management?">SIAM</a> ein "Ökosystem" und Modell für das Managen unterschiedlicher Service-Supplier beschreibt, ist <a href="https://yasm.com/wiki/de/index.php/Was_ist_YaSM" title="Was ist YaSM Service-Management?">YaSM</a> ein schlüssiges und detailliertes Service-Management-Prozessmodell mit einsatzfertigen Prozess-Templates.</span></html>


SIAM richtet den Fokus auf die Herausforderungen, die sich daraus ergeben, wenn Organisationen Services für ihre Kunden anbieten, die auf mehreren, von externen Anbietern bereitgestellten unterstützenden Services beruhen. Organisationen sollen für sich maßgeschneiderte SIAM-Modelle entwickeln, je nach ihren spezifischen Anforderungen. Dabei setzt sich ein SIAM-Modell aus verschiedenen Elementen zusammen, wie z.B. Praktiken und Methoden, Prozessen, Schichten, Funktionen, Rollen etc.
SIAM richtet den Fokus auf die Herausforderungen, die sich daraus ergeben, wenn Organisationen Services für ihre Kunden anbieten, die auf mehreren, von externen Anbietern bereitgestellten unterstützenden Services beruhen. Organisationen sollen für sich maßgeschneiderte SIAM-Modelle entwickeln, je nach ihren spezifischen Anforderungen. Dabei setzt sich ein SIAM-Modell aus verschiedenen Elementen zusammen, wie z.B. Praktiken und Methoden, Prozessen, Schichten, Funktionen, Rollen etc.
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SIAM beschreibt keine Prozesse, sondern Methoden und Kompetenzen. Organisationen, die SIAM einführen möchten, orientieren sich zumeist an Prozessen anderer Service-Management-Frameworks. Sie erweitern diese, soweit das für die Integration von Services notwendig ist, die von externen Parteien bezogen werden.
SIAM beschreibt keine Prozesse, sondern Methoden und Kompetenzen. Organisationen, die SIAM einführen möchten, orientieren sich zumeist an Prozessen anderer Service-Management-Frameworks. Sie erweitern diese, soweit das für die Integration von Services notwendig ist, die von externen Parteien bezogen werden.


<html>Hier kommt die <a href="https://yasm.com/de/produkte/yasm-prozesslandkarte" title="Die YaSM-Prozesslandkarte">YaSM&reg;-Prozesslandkarte</a> ins Spiel: Sie enthält viele der typischen Prozesse, die in einem SIAM-Ökosystem zu finden sind, und für jeden Prozess stellt sie sofort anwendbare Prozess- und Dokument-Templates bereit. Mit ihrer klaren, leicht verständlichen Struktur kann das YaSM Service-Management-Modell sehr flexibel an die speziellen Anforderungen der Organisation angepasst werden.</html>
<html>Hier kommt <a href="https://yasm.com/de/produkte/yasm-prozesslandkarte" title="Service-Management-Prozessmodell: Die YaSM-Prozesslandkarte">das Service-Management-Prozessmodell - die YaSM&reg;-Prozesslandkarte</a> ins Spiel: Sie enthält viele der typischen Prozesse, die in einem SIAM-Ökosystem zu finden sind, und für jeden Prozess stellt sie sofort anwendbare Prozess- und Dokument-Templates bereit. Mit ihrer klaren, leicht verständlichen Struktur kann das YaSM Service-Management-Modell sehr flexibel an die speziellen Anforderungen der Organisation angepasst werden.</p>
 
<p>Diese Service-Management-Templates gibt es in häufig verwendeten Formaten als</p>
<ul><li><a href="https://yasm.com/de/produkte/yasm-prozesslandkarte-visio" title="YaSM-Prozesslandkarte für Visio">YaSM-Prozesslandkarte für Visio</a>&reg;, Word&trade;, Excel&reg;,</li>
<li><a href="https://yasm.com/de/produkte/yasm-prozesslandkarte-bic" title="YaSM-Prozesslandkarte für die BIC Platform">Prozessmodell für BIC / BIC Process Design</a>&reg;,</li>
<li><a href="https://yasm.com/de/produkte/yasm-prozesslandkarte-aris" title="YaSM-Prozesslandkarte für ARIS">Referenzmodell für die ARIS Process Platform</a>&trade;</li>
<li>oder auch im <a href=" https://yasm.com/de/produkte/service-management-bpmn-diagramme-xml-vorlagen" title="BPMN Service-Management-Templates">BPMN-XML-Format</a>.</li></ul></html>


Darüber hinaus orientiert sich YaSM an den anerkannten Service-Management-Frameworks und -Standards: Dadurch können Anwender von Empfehlungen profitieren, die außerhalb des Fokus von SIAM liegen. Dies gilt zum Beispiel für den bewährten Service-Lifecycle-Ansatz zum Managen von Services. Zudem sind Organisationen, die die YaSM-Prozess-Templates einsetzen, sehr gut vorbereitet, wenn sie eine [[FAQ:_ISO_20000-Zertifizierung|Zertifizierung nach ISO 20000]] anstreben.
Darüber hinaus orientiert sich YaSM an den anerkannten Service-Management-Frameworks und -Standards: Dadurch können Anwender von Empfehlungen profitieren, die außerhalb des Fokus von SIAM liegen. Dies gilt zum Beispiel für den bewährten Service-Lifecycle-Ansatz zum Managen von Services. Zudem sind Organisationen, die die YaSM-Prozess-Templates einsetzen, sehr gut vorbereitet, wenn sie eine [[FAQ:_ISO_20000-Zertifizierung|Zertifizierung nach ISO 20000]] anstreben.
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==SIAM-Prozesse und relevante YaSM-Prozess-Vorlagen==
==SIAM-Prozesse und relevante YaSM-Prozess-Vorlagen==
SIAM ist keine Sammlung von Prozessen, sondern "stützt sich auf und verwendet andere Management-Prozesse" [[#Scopism-2020-1|[Scopism, 2020-1]]]. Viele von diesen Prozessen sind aus anderen Service-Management-Methoden gut bekannt, insbesondere ITIL<sup><small>&#174;</small></sup> und [[ISO 20000]], und sie sind deshalb auch im YaSM-Prozessmodell enthalten.
SIAM ist keine Sammlung von Prozessen, sondern "stützt sich auf und verwendet andere Management-Prozesse" [[#Scopism-2020-1|[Scopism, 2020-1]]]. Viele von diesen Prozessen sind aus anderen Service-Management-Methoden gut bekannt, insbesondere ITIL&reg; und [[ISO 20000]], und sie sind deshalb auch im YaSM-Prozessmodell enthalten.


Wie die Autoren des SIAM Professional Body of Knowledge [[#Scopism-2020-3|[Scopism, 2020-3]]] betonen, ist es wichtig, "sicherzustellen, dass Rollen und Verantwortlichkeiten sowie die Schnittstellen und Abhängigkeiten zwischen Kunden, Service-Integrator und Service-Provider abgebildet, klar definiert und klar verstanden werden". Prozesse, und ein integriertes Prozessmodell über alle beteiligten Parteien hinweg, sind deshalb ein zentrales Element in jedem SIAM-Modell.
Wie die Autoren des SIAM Professional Body of Knowledge [[#Scopism-2020-3|[Scopism, 2020-3]]] betonen, ist es wichtig, "sicherzustellen, dass Rollen und Verantwortlichkeiten sowie die Schnittstellen und Abhängigkeiten zwischen Kunden, Service-Integrator und Service-Provider abgebildet, klar definiert und klar verstanden werden". Prozesse, und ein integriertes Prozessmodell über alle beteiligten Parteien hinweg, sind deshalb ein zentrales Element in jedem SIAM-Modell.
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Es gibt keine abschließende und allgemeingültige Liste von SIAM-Prozessen, da Organisationen jeweils eigene, auf ihre Erfordernisse abgestimmte Prozessmodelle entwickeln müssen. Der SIAM Body of Knowledge umfasst jedoch die SIAM Process Guides, eine Aufstellung typischer SIAM-Prozesse einschließlich generischer Beschreibungen (s. [[#Scopism-2020-2|[Scopism, 2020-2]]]). Für detailliertere Prozessbeschreibungen verweist SIAM auf andere Service-Management-Frameworks und -Standards.
Es gibt keine abschließende und allgemeingültige Liste von SIAM-Prozessen, da Organisationen jeweils eigene, auf ihre Erfordernisse abgestimmte Prozessmodelle entwickeln müssen. Der SIAM Body of Knowledge umfasst jedoch die SIAM Process Guides, eine Aufstellung typischer SIAM-Prozesse einschließlich generischer Beschreibungen (s. [[#Scopism-2020-2|[Scopism, 2020-2]]]). Für detailliertere Prozessbeschreibungen verweist SIAM auf andere Service-Management-Frameworks und -Standards.


In der folgenden Tabelle verwenden wir diese Liste "typischer SIAM-Prozesse", um zu zeigen, dass das YaSM-Prozessmodell eine gute Ausgangsbasis für alle Organisationen ist, die die SIAM-Konzepte anwenden möchten. Dazu werden den SIAM-Prozessen die entsprechenden Prozesse und Prozess-Templates aus dem YaSM-Modell gegenübergestellt. Außerdem werden die wichtigsten Dokument-Templates aufgeführt, die in einem SIAM-Ökosystem für den jeweiligen Prozess relevant sind.
<html>In der folgenden Tabelle verwenden wir diese Liste <i>&quot;typischer SIAM-Prozesse&quot;</i>, um zu zeigen, dass das <a href="https://yasm.com/de/produkte/yasm-prozesslandkarte" title="Die YaSM-Prozesslandkarte">YaSM-Prozessmodell</a> eine gute Ausgangsbasis für alle Organisationen ist, die die SIAM-Konzepte anwenden möchten. Dazu werden den SIAM-Prozessen die entsprechenden Prozesse und Prozess-Templates aus dem YaSM-Modell gegenübergestellt.</html>
 
Außerdem werden die wichtigsten [[Service-Management-Checklisten|YaSM Dokument-Templates]] aufgeführt, die in einem SIAM-Ökosystem für den jeweiligen Prozess relevant sind.
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{| class="wikitable" style="background: white;"
{| class="wikitable" style="background: white;"
|+style="background:#379988; color:#ffffff; font-size: 110%" colspan="3"|SIAM&trade;-Prozesse und relevante YaSM-Prozess-Templates
|+style="background:#465674; color:#ffffff; font-size: 110%" colspan="3"|SIAM&trade;-Prozesse und relevante YaSM-Prozess-Templates
|-
|-style="vertical-align:top"
!style="background:#eeeeee; width:20%"|SIAM&trade;-Prozess
!style="background:#eeeeee; text-align:left;"|SIAM&trade;-Prozess
!style="background:#eeeeee; width:40%"|Entsprechende YaSM Prozesse und Templates
!style="background:#eeeeee; text-align:left;"|Ent&shy;sprechende YaSM Prozesse und Templates
!style="background:#eeeeee; width:40%"|Anmerkungen
!style="background:#eeeeee; text-align:left;"|Anmerkungen
|-style="vertical-align:top"
|-style="vertical-align:top"
|Service portfolio management
|Service port&shy;folio manage&shy;ment
|
|
YaSM-Prozess-Template:
YaSM-Prozess-Template:
* [[SP2: Pflegen des Serviceportfolios]]
* [[SP2: Pflegen des Serviceportfolios|SP2: Pflegen des Service&shy;portfolios]]
YaSM-Dokument-Templates:
YaSM-Dokument-Templates:
* Service-Portfolio
* [[Serviceportfolio - Checkliste|Service-Portfolio]]
* Service-Definition
* [[Service-Definition - Checkliste|Service-Definition]]
* Bericht zum Serviceportfolio-Review
* Bericht zum Service&shy;portfolio-Review
|
|
Das  [[SP2: Pflegen des Serviceportfolios|Service-Portfolio-Management]] ist dafür verantwortlich, eine einheitliche und korrekte Informationsbasis zu den Services zu pflegen. Dieser Prozess stellt sicher, dass die Daten im Service-Portfolio und die zugehörigen Service-Definitionen ein genaues Abbild aller vom Service-Provider gemanagter Services darstellen.
Das  [[SP2: Pflegen des Serviceportfolios|Service-Portfolio-Management]] ist dafür verant&shy;wortlich, eine einheitliche und korrekte Informations&shy;basis zu den Services zu pflegen. Dieser Prozess stellt sicher, dass die Daten im Service-Portfolio und die zugehörigen Service-Definitionen ein genaues Abbild aller vom Service-Provider gemanagter Services darstellen.
|-style="vertical-align:top"
|-style="vertical-align:top"
|Monitoring and measuring
|Moni&shy;toring and measuring
|
|
YaSM-Prozess-Templates:
YaSM-Prozess-Templates:
*  [[LP4:_Betreiben_der_Services#LP4.3|LP4.3: Überwachen der Services]]
*  [[LP4:_Betreiben_der_Services#LP4.3|LP4.3: Über&shy;wachen der Services]]
* [[LP4:_Betreiben_der_Services#LP4.4|LP4.4: Erstellen von Service-Qualitätsberichten]]
* [[LP4:_Betreiben_der_Services#LP4.4|LP4.4: Erstellen von Service-Qualitäts&shy;berichten]]
YaSM-Dokument-Templates:
YaSM-Dokument-Templates:
* Service-Portfolio
* [[Serviceportfolio - Checkliste|Service-Portfolio]]
* Service-Definition
* [[Service-Definition - Checkliste|Service-Definition]]
* Service-Betriebshandbuch
* Service-Betriebs&shy;handbuch
* Geplante Service-Unterbrechungen
* Geplante Service-Unter&shy;brechungen
* Service-Qualitäts-Bericht
* [[Service-Qualitäts-Bericht - Checkliste|Service-Qualitäts-Bericht]]
|
|
Die  [[LP4:_Betreiben_der_Services#LP4.3|Service-Überwachung]] stellt sicher, dass die Service-Levels und die Inanspruchnahme der Services laufend beobachtet werden.
Die  [[LP4:_Betreiben_der_Services#LP4.3|Service-Überwachung]] stellt sicher, dass die Service-Levels und die Inanspruch&shy;nahme der Services laufend beobachtet werden.


Die resultierenden Messungen sind wichtige Inputs für die regelmäßigen Service-Qualitäts-Berichte. Diese dienen zur Identifizierung von Bereichen, in denen die Service-Qualität verbessert werden muss.
Die resultierenden Messungen sind wichtige Inputs für die regel&shy;mäßigen Service-Qualitäts-Berichte. Diese dienen zur Identifizierung von Bereichen, in denen die Service-Qualität verbessert werden muss.
|-style="vertical-align:top"
|-style="vertical-align:top"
|Event management
|Event manage&shy;ment
|
|
YaSM-Prozess-Templates:
YaSM-Prozess-Templates:
* [[LP4:_Betreiben_der_Services#LP4.3|LP4.3: Überwachen der Services]]
* [[LP4:_Betreiben_der_Services#LP4.3|LP4.3: Über&shy;wachen der Services]]
YaSM-Dokument-Templates:
YaSM-Dokument-Templates:
* Service-Betriebshandbuch
* Service-Betriebs&shy;handbuch
* Geplante Service-Unterbrechungen
* Geplante Service-Unter&shy;brechungen
* CI Record
* CI Record
* [[Service-Management-Checklisten#Beispiel:_YaSM-Checkliste_.22Incident_Record.22|Incident Record]]
* [[Incident Record - Checkliste|Incident Record]]
|
|
Die  [[LP4:_Betreiben_der_Services#LP4.3|Service-Überwachung]] stellt sicher, dass die Service-Infrastruktur und die Services laufend beobachtet werden. Im Falle von festgestellten Unregelmäßigkeiten werden Warn- bzw. Störungsmeldungen erzeugt, so dass geeignete korrigierende Maßnahmen eingeleitet werden können.
Die  [[LP4:_Betreiben_der_Services#LP4.3|Service-Überwachung]] stellt sicher, dass die Service-Infrastruktur und die Services laufend beobachtet werden. Im Falle von fest&shy;gestellten Unregel&shy;mäßigkeiten werden Warn- bzw. Störungs&shy;meldungen erzeugt, so dass geeignete korrigierende Maßnahmen eingeleitet werden können.
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|Request management
|Request manage&shy;ment
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YaSM-Prozess-Templates:
YaSM-Prozess-Templates:
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* Service Request Record
* Service Request Record
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Das [[LP4.6: Lösen von Incidents und Service Requests|Service Request Management]] ist für die Bearbeitung von risikoarmen, häufig ausgeführten Anfragen von Benutzern verantwortlich, z. B. Anfragen zum Zurücksetzen eines Passwortes oder zum Installieren einer zusätzlichen Softwareanwendung.
Das [[LP4.6: Lösen von Incidents und Service Requests|Service Request Management]] ist für die Bearbeitung von risikoarmen, häufig ausgeführten Anfragen von Benutzern verantwortlich, z.B. Anfragen zum Zurücksetzen eines Passwortes oder zum Installieren einer zusätzlichen Software&shy;anwendung.


Im YaSM-Prozessmodell gibt es einen gemeinsamen Prozess zum Managen von Incidents und Service Requests, in dem Service Requests als ein bestimmter Typ von "Incident" behandelt werden.
Im YaSM-Prozessmodell gibt es einen gemeinsamen Prozess zum Managen von Incidents und Service Requests, in dem Service Requests als ein bestimmter Typ von "Incident" behandelt werden.
|-style="vertical-align:top"
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|Incident management
|Incident manage&shy;ment
|
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YaSM-Prozess-Template:
YaSM-Prozess-Template:
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YaSM-Dokument-Templates:
YaSM-Dokument-Templates:
* Incident-Modell
* Incident-Modell
* [[Service-Management-Checklisten#Beispiel:_YaSM-Checkliste_.22Incident_Record.22|Incident Record]]
* [[Incident Record - Checkliste|Incident Record]]
* Wiederherstellungs-Plan
* Wieder&shy;herstellungs-Plan
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|
Im [[LP4.6: Lösen von Incidents und Service Requests|Incident Management]] werden Ereignisse ("Incidents") behandelt, die die Verfügbarkeit eines Service beeinträchtigen. Dieser Prozess zielt darauf ab, den Service innerhalb einer vereinbarten Zeit wiederherzustellen, in Abhängigkeit von der Priorität des Incidents.
Im [[LP4.6: Lösen von Incidents und Service Requests|Incident Management]] werden Ereignisse ("Incidents") behandelt, die die Verfügbarkeit eines Service beeinträchtigen. Dieser Prozess zielt darauf ab, den Service innerhalb einer vereinbarten Zeit wieder&shy;herzustellen, in Abhängigkeit von der Priorität des Incidents.


Im YaSM-Prozessmodell ist der Incident-Management-Prozess auch für das Bearbeiten von Service-Aufträgen ("Service Requests") zuständig.
Im YaSM-Prozessmodell ist der Incident-Management-Prozess auch für das Bearbeiten von Service-Aufträgen ("Service Requests") zuständig.
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|Problem management
|Problem manage&shy;ment
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|
YaSM-Prozess-Template:
YaSM-Prozess-Template:
* [[LP4.7: Lösen von Problemen]]
* [[LP4.7: Lösen von Problemen]]
YaSM-Dokument-Templates:
YaSM-Dokument-Templates:
* Problem Record
* [[Problem_Record_-_Checkliste|Problem Record]]
* Incident-Modell
* Incident-Modell
* Wiederherstellungs-Plan
* Wieder&shy;herstellungs-Plan
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|
Das [[LP4.7: Lösen von Problemen|Problem-Management]] ist verantwortlich für das Managen von "Problemen" (zugrundeliegende Ursachen eines oder mehrerer [potenzieller] Incidents) über ihren gesamten Lebenszyklus hinweg.
Das [[LP4.7: Lösen von Problemen|Problem-Management]] ist verantwortlich für das Managen von "Problemen" (zugrunde&shy;liegende Ursachen eines oder mehrerer [potenzieller] Incidents) über ihren gesamten Lebenszyklus hinweg.


Beim reaktiven Problem-Management geht es dabei um die Beseitigung von Problemen im Zusammenhang mit einem oder mehreren aufgetretenen Incidents. Proaktives Problem-Management versucht, das Auftreten von Incidents zu vermeiden, bevor diese auftreten.
Beim reaktiven Problem-Management geht es dabei um die Beseitigung von Problemen im Zusammenhang mit einem oder mehreren aufge&shy;tretenen Incidents. Proaktives Problem-Management versucht, das Auftreten von Incidents zu vermeiden, bevor diese auftreten.
|-style="vertical-align:top"
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|Change and release management
|Change and release manage&shy;ment
|
|
YaSM-Prozess-Templates:
YaSM-Prozess-Templates:
* [[SP5: Bewerten und Koordinieren von Changes]]
* [[SP5: Bewerten und Koordinieren von Changes|SP5: Bewerten und Koor&shy;dinieren von Changes]]
* [[LP3: Erstellen neuer oder geänderter Services]]
* [[LP3: Erstellen neuer oder geänderter Services|LP3: Erstellen neuer oder geän&shy;derter Services]]
* [[LP5: Verbessern der Services]]
* [[LP5: Verbessern der Services]]
YaSM-Dokument-Templates:
YaSM-Dokument-Templates:
Zeile 169: Zeile 174:
* Change-Planung
* Change-Planung
* CI Record
* CI Record
* Konfigurations-Modell
* Konfigura&shy;tions-Modell
* Service-Implementierungs-Konzept
* Service-Implemen&shy;tierungs-Konzept
* Testskript
* Testskript
* Testprotokoll
* Testprotokoll
* Bericht zur Change-Nachprüfung
* Bericht zur Change-Nachprüfung
|
|
Das YaSM-Prozessmodell enthält einen [[SP5: Bewerten und Koordinieren von Changes|Prozess zur Change-Bewertung]], der sicherstellt, dass Änderungen an den Services und der darunterliegenden Infrastruktur nur erfolgen, nachdem zuvor die Risiken und möglichen Seiteneffekte sorgfältig betrachtet wurden.
Das YaSM-Prozessmodell enthält einen [[SP5: Bewerten und Koordinieren von Changes|Prozess zur Change-Bewertung]], der sicherstellt, dass Änderungen an den Services und der darunter&shy;liegenden Infrastruktur nur erfolgen, nachdem zuvor die Risiken und möglichen Seiten&shy;effekte sorgfältig betrachtet wurden.


Änderungen ("Changes") und neue Releases werden auf unterschiedliche Art und Weise umgesetzt:
Änderungen ("Changes") und neue Releases werden auf unterschiedliche Art und Weise umgesetzt:


Änderungen, die für neue bzw. umfangreich geänderte Services erforderlich sind, werden in der Regel über den [[LP3: Erstellen neuer oder geänderter Services|Service-Implementierungs-Prozess]] getestet und ausgerollt.
Änderungen, die für neue bzw. umfangreich geänderte Services erforderlich sind, werden in der Regel über den [[LP3: Erstellen neuer oder geänderter Services|Service-Implemen&shy;tierungs-Prozess]] getestet und ausgerollt.


Änderungen in geringerem Umfang, die z.B. für Service-Verbesserungen oder zur Beseitigung von Problemen benötigt werden, können durch den [[LP5: Verbessern der Services|Service-Verbesserungs-Prozess]] implementiert werden.
Änderungen in geringerem Umfang, die z.B. für Service-Verbesserungen oder zur Beseitigung von Problemen benötigt werden, können durch den [[LP5: Verbessern der Services|Service-Verbesserungs-Prozess]] implementiert werden.
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|Configuration management
|Configu&shy;ration manage&shy;ment
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YaSM-Prozess-Template:
YaSM-Prozess-Template:
* [[SP4: Verwalten von Konfigurations-Informationen]]
* [[SP4: Verwalten von Konfigurations-Informationen|SP4: Verwalten von Konfigu&shy;rations-Informa&shy;tionen]]
YaSM-Dokument-Templates:
YaSM-Dokument-Templates:
* CI Record
* CI Record
* Konfigurations-Modell
* Konfigura&shy;tions-Modell
* Bericht zum Konfigurations-Audit
* Bericht zum Konfigura&shy;tions-Audit
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Im [[SP4: Verwalten von Konfigurations-Informationen|Konfigurations-Management]] werden Informationen über Konfigurations-Elemente ("Configuration Items", CIs) identifiziert, aufgezeichnet, gepflegt und überprüft. Zu diesem Zweck unterhält der Prozess ein Konfigurations-Modell. In diesem sind die CI-Typen definiert, die im Configuration Management System (CMS) verwaltet werden.
Im [[SP4: Verwalten von Konfigurations-Informationen|Konfigurations-Management]] werden Informationen über Konfigurations-Elemente ("Configuration Items", CIs) identifiziert, aufgezeichnet, gepflegt und überprüft. Zu diesem Zweck unterhält der Prozess ein Konfigurations-Modell. In diesem sind die CI-Typen definiert, die im Configuration Management System (CMS) verwaltet werden.
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|Service level management
|Service level manage&shy;ment
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YaSM-Prozess-Templates:
YaSM-Prozess-Templates:
* [[LP1: Festlegen der strategischen Richtung]]
* [[LP1: Festlegen der strategischen Richtung|LP1: Festlegen der strate&shy;gischen Richtung]]
* [[LP2: Designen neuer oder geänderter Services]]
* [[LP2: Designen neuer oder geänderter Services|LP2: Designen neuer oder geän&shy;derter Services]]
* [[LP3: Erstellen neuer oder geänderter Services]]
* [[LP3: Erstellen neuer oder geänderter Services|LP3: Erstellen neuer oder geän&shy;derter Services]]
* [[LP4: Betreiben der Services]]
* [[LP4: Betreiben der Services]]
* [[LP5: Verbessern der Services]]
* [[LP4.6: Lösen von Incidents und Service Requests]]
* [[LP4.7: Lösen von Problemen]]
* [[LP5: Verbessern der Services|LP5: Ver&shy;bessern der Services]]
YaSM-Dokument-Templates:
YaSM-Dokument-Templates:
* Service-Portfolio
* [[Serviceportfolio - Checkliste|Service-Portfolio]]
* Service-Definition
* [[Service-Definition - Checkliste|Service-Definition]]
* Service-Qualitäts-Bericht
* [[Service-Qualitäts-Bericht - Checkliste|Service-Qualitäts-Bericht]]
* Service-Verbesserungs-Plan
* [[Service-Verbesserungs-Plan - Checkliste|Service-Verbesse&shy;rungs-Plan]]
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Während SIAM einen eigenen Prozess für Service-Level-Management vorschlägt, sieht YaSM vor, dass die Service-Levels in den [[Service-Management-Prozesse#Service-Lifecycle-Prozesse|Service-Lifecycle-Prozessen]] gemanagt werden.
Während SIAM einen eigenen Prozess für Service-Level-Management vorschlägt, sieht YaSM vor, dass die Service-Levels in den [[Service-Management-Prozesse#Service-Lifecycle-Prozesse|Service-Lifecycle-Prozessen]] gemanagt werden.


Zum Beispiel werden die erforderlichen Service-Levels während der [[LP2: Designen neuer oder geänderter Services|Service-Design-Phase]] definiert und in der [[LP3: Erstellen neuer oder geänderter Services|Service-Implementierungs-Phase]] entsprechend erstellt.
Zum Beispiel werden die erforderlichen Service-Levels während der [[LP2: Designen neuer oder geänderter Services|Service-Design-Phase]] definiert und in der [[LP3: Erstellen neuer oder geänderter Services|Service-Implemen&shy;tierungs-Phase]] entsprechend erstellt.


Der [[LP4: Betreiben der Services|Service-Betrieb]] ist verantwortlich für die Überwachung der Service-Levels und die Erstellung von Service-Qualitätsberichten.
Der [[LP4: Betreiben der Services|Service-Betrieb]] ist verantwortlich für die Überwachung der Service-Levels und die Erstellung von Service-Qualitäts&shy;berichten.


Werden die erforderlichen Service-Levels nicht erreicht, müssen im Rahmen der [[LP5: Verbessern der Services|Service-Verbesserung]] korrigierende Maßnahmen eingeleitet werden.
Werden die erforderlichen Service-Levels nicht erreicht, müssen im Rahmen der [[LP5: Verbessern der Services|Service-Verbesserung]] korrigierende Maßnahmen eingeleitet werden.
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|Supplier management
|Supplier manage&shy;ment
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YaSM-Prozess-Template:
YaSM-Prozess-Template:
* [[SP11: Managen von Lieferanten und Dienstleistern]]
* [[SP11: Managen von Lieferanten und Dienstleistern|SP11: Managen von Liefe&shy;ranten und Dienst&shy;leistern]]
YaSM-Dokument-Templates:
YaSM-Dokument-Templates:
* Lieferantenportfolio
* Lieferanten&shy;portfolio
* Externe Servicevereinbarung
* Externe Service&shy;vereinbarung
* Service-Definition
* [[Service-Definition - Checkliste|Service-Definition]]
* Lieferanten-Streitfall-Record
* Lieferanten-Streitfall-Record
* Bericht zum Lieferanten-Review
* Bericht zum Lieferanten-Review
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Der [[SP11: Managen von Lieferanten und Dienstleistern|Supplier-Management-Prozess]] managt die Leistungen der Lieferanten und ergreift Korrekturmaßnahmen, wenn die vertraglichen Verpflichtungen nicht erfüllt werden.
Der [[SP11: Managen von Lieferanten und Dienstleistern|Supplier-Management-Prozess]] managt die Leistungen der Lieferanten und ergreift Korrektur&shy;maßnahmen, wenn die vertrag&shy;lichen Verpflichtungen nicht erfüllt werden.


Dies umfasst auch das Verhandeln von Vereinbarungen mit Service-Providern, das Behandeln von Streitfällen und die regelmäßige Überprüfung von Verträgen.
Dies umfasst auch das Verhandeln von Vereinbarungen mit Service-Providern, das Behandeln von Streitfällen und die regelmäßige Überprüfung von Verträgen.
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|Contract management
|Contract manage&shy;ment
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(siehe oben)
(siehe oben)
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Die Aktivitäten dieses SIAM-Prozesses sind im [[SP11: Managen von Lieferanten und Dienstleistern|YaSM-Prozess für das Management von Lieferanten]] abgedeckt (s.o.).
Die Aktivitäten dieses SIAM-Prozesses sind im [[SP11: Managen von Lieferanten und Dienstleistern|YaSM-Prozess für das Management von Lieferanten]] abgedeckt (s.o.).
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|Business relationship management
|Business relation&shy;ship manage&shy;ment
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YaSM-Prozess-Template:
YaSM-Prozess-Template:
* [[SP3: Pflegen der Kundenbeziehungen]]
* [[SP3: Pflegen der Kundenbeziehungen|SP3: Pflegen der Kunden&shy;beziehungen]]
YaSM-Dokument-Templates:
YaSM-Dokument-Templates:
* Kundenportfolio
* Kunden&shy;portfolio
* Kunden-Servicevereinbarung
* Kunden-Service&shy;vereinbarung
* Service-Definition
* [[Service-Definition - Checkliste|Service-Definition]]
* Beschwerde-Record
* Beschwerde-Record
* Auswertung zur Kundenumfrage
* Auswertung zur Kunden&shy;umfrage
* Protokoll zum Kundengespräch
* Protokoll zum Kunden&shy;gespräch
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Der [[SP3: Pflegen der Kundenbeziehungen|Prozess zur Pflege der Kundenbeziehungen]] zeichnet verantwortlich für das Aufbauen und Aufrechterhalten stabiler Beziehungen zwischen dem Service-Provider und seinen Kunden.
Der [[SP3: Pflegen der Kundenbeziehungen|Prozess zur Pflege der Kunden&shy;beziehungen]] zeichnet verantwortlich für das Aufbauen und Aufrecht&shy;erhalten stabiler Beziehungen zwischen dem Service-Provider und seinen Kunden.


Dies bedeutet auch, dass regelmäßig Feedback eingeholt wird, z.B. im Rahmen von Kundengesprächen und Umfragen.
Dies bedeutet auch, dass regelmäßig Feedback eingeholt wird, z.B. im Rahmen von Kunden&shy;gesprächen und Umfragen.
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|Financial management
|Finan&shy;cial manage&shy;ment
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YaSM-Prozess-Template:
YaSM-Prozess-Template:
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* Budget-Anforderung
* Budget-Anforderung
* Finanz-Budget
* Finanz-Budget
* Finanzbericht
* Finanz&shy;bericht
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Das [[SP12: Managen der Service-Finanzen|Finanz-Management]] stellt sicher, dass die erforderlichen finanziellen Ressourcen für das Erstellen, Betreiben und Verbessern der Services zur Verfügung gestellt werden. Insbesondere ist dieser Prozess zuständig für das Erstellen des Finanz-Budgets, für das finanzielle Berichtswesen und für das Ausstellen von Kundenrechnungen.
Das [[SP12: Managen der Service-Finanzen|Finanz-Management]] stellt sicher, dass die erforderlichen finanziellen Ressourcen für das Erstellen, Betreiben und Verbessern der Services zur Verfügung gestellt werden. Insbesondere ist dieser Prozess zuständig für das Erstellen des Finanz-Budgets, für das finanzielle Berichts&shy;wesen und für das Ausstellen von Kunden&shy;rechnungen.
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|Information security management
|Informa&shy;tion security manage&shy;ment
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YaSM-Prozess-Template:
YaSM-Prozess-Template:
* [[SP7: Gewährleisten der Sicherheit]]
* [[SP7: Gewährleisten der Sicherheit|SP7: Gewähr&shy;leisten der Sicher&shy;heit]]
YaSM-Dokument-Templates:
YaSM-Dokument-Templates:
* Register der Sicherheits-Risiken
* Register der Sicherheits-Risiken
* Sicherheits-Betriebshandbuch
* Sicherheits-Betriebs&shy;handbuch
* Testprotokoll
* Testprotokoll
* Bericht zum Sicherheits-Review
* Bericht zum Sicherheits-Review
* Sicherheits-Verbesserungs-Plan
* Sicherheits-Verbesse&shy;rungs-Plan
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Das [[SP7: Gewährleisten der Sicherheit|Sicherheits-Management]] erstellt Richtlinien und Prozeduren zum Schutz der Assets des Service-Providers, wie z.B. Daten und Systeme. Dabei werden sowohl die Sicherheits-Bedürfnisse des Service-Providers als auch der Kunden berücksichtigt.
Das [[SP7: Gewährleisten der Sicherheit|Sicherheits-Management]] erstellt Richtlinien und Prozeduren zum Schutz der Assets des Service-Providers, wie z.B. Daten und Systeme. Dabei werden sowohl die Sicherheits-Bedürfnisse des Service-Providers als auch der Kunden berücksichtigt.


Wichtige Aktivitäten in diesem Prozess sind das Bestimmen der schutzwürdigen Assets und die damit zusammenhängenden Schwachstellen und Bedrohungen, sowie das Einrichten von Vorkehrungen und Maßnahmen gegen diese Bedrohungen.
Wichtige Aktivitäten in diesem Prozess sind das Bestimmen der schutzwürdigen Assets und die damit zusammen&shy;hängenden Schwachstellen und Bedrohungen, sowie das Einrichten von Vorkehrungen und Maßnahmen gegen diese Bedrohungen.
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|Continual service improvement
|Con&shy;tinual service improve&shy;ment
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YaSM-Prozess-Templates:
YaSM-Prozess-Templates:
* [[LP5: Verbessern der Services]]
* [[LP5: Verbessern der Services]]
* [[SP1: Einrichten und Pflegen des Service-Management-Systems]]
* [[SP1: Einrichten und Pflegen des Service-Management-Systems|SP1: Einrichten und Pflegen des Service-Mgmt.-Systems]]
YaSM-Dokument-Templates:
YaSM-Dokument-Templates:
* Bericht zum Service-Review
* Bericht zum Service-Review
* Service-Verbesserungs-Plan
* [[Service-Verbesserungs-Plan - Checkliste|Service-Verbesse&shy;rungs-Plan]]
* Prozessmodell
* Prozessmodell
* Prozess-Kennzahl
* Prozess-Kennzahl
* Bericht zum Prozess-Review
* Bericht zum Prozess-Review
* Prozess-Verbesserungs-Plan
* Prozess-Verbesse&shy;rungs-Plan
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Die [[LP5: Verbessern der Services|kontinuierliche Service-Verbesserung]] befasst sich mit dem Identifizieren von Verbesserungs-Potentialen für Services und der Durchführung von Service-Verbesserungs-Initiativen.
Die [[LP5: Verbessern der Services|kontinuierliche Service-Verbesserung]] befasst sich mit dem Identifizieren von Verbesserungs-Potentialen für Services und der Durchführung von Service-Verbesserungs-Initiativen.
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Ein schlüssiger Ansatz zur Verbesserung sollte auch auf die Prozesse des Service-Providers angewendet werden. Diese Aktivitäten sind Teil des Prozesses für das [[SP1: Einrichten und Pflegen des Service-Management-Systems|Pflegen des Service-Management-Systems]].
Ein schlüssiger Ansatz zur Verbesserung sollte auch auf die Prozesse des Service-Providers angewendet werden. Diese Aktivitäten sind Teil des Prozesses für das [[SP1: Einrichten und Pflegen des Service-Management-Systems|Pflegen des Service-Management-Systems]].
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|Knowledge management
|Know&shy;ledge manage&shy;ment
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YaSM-Prozess-Templates:
YaSM-Prozess-Templates:
* [[Service-Management-Prozesse|Alle Service-Lifecycle- und unterstützenden YaSM-Prozesse]]
* [[Service-Management-Prozesse|Alle Service-Lifecycle- und unter&shy;stützenden YaSM-Prozesse]]
YaSM-Dokument-Templates:
YaSM-Dokument-Templates:
* Bericht zum strategischen Assessment
* Bericht zum strategischen Assessment
* Service-Definition
* [[Service-Definition - Checkliste|Service-Definition]]
* Service-Implementierungs-Konzept
* Service-Implemen&shy;tierungs-Konzept
* Incident-Modell
* Incident-Modell
* Service-Request-Modell
* Service-Request-Modell
* Service-Betriebshandbuch
* Service-Betriebs&shy;handbuch
* Service-Verbesserungs-Plan
* [[Service-Verbesserungs-Plan - Checkliste|Service-Verbesse&shy;rungs-Plan]]
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In den SIAM Process Guides ist ein spezieller Knowledge-Management-Prozess enthalten. Im YaSM-Modell geht es in praktisch allen Prozessen um die konsistente Erfassung und Verbreitung von Wissen, weshalb ein zusätzlicher Knowledge-Management-Prozess nicht sinnvoll ist.
In den SIAM Process Guides ist ein spezieller Knowledge-Management-Prozess enthalten. Im YaSM-Modell geht es in praktisch allen Prozessen um die konsistente Erfassung und Verbreitung von Wissen, weshalb ein zusätzlicher Knowledge-Management-Prozess nicht sinnvoll ist.
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Im YaSM-Prozessmodell ist genau festgelegt, wo bestimmte Arten von Wissen erzeugt und wie diese gepflegt werden.
Im YaSM-Prozessmodell ist genau festgelegt, wo bestimmte Arten von Wissen erzeugt und wie diese gepflegt werden.
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|Toolset and information management
|Toolset and informa&shy;tion manage&shy;ment
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YaSM-Prozess-Templates:
YaSM-Prozess-Templates:
* [[LP1: Festlegen der strategischen Richtung]]
* [[LP1: Festlegen der strategischen Richtung|LP1: Festlegen der strate&shy;gischen Richtung]]
* [[LP2: Designen neuer oder geänderter Services]]
* [[LP2: Designen neuer oder geänderter Services|LP2: Designen neuer oder geän&shy;derter Services]]
YaSM-Dokument-Templates:
YaSM-Dokument-Templates:
* Service-Implementierungs-Konzept
* Service-Implemen&shy;tierungs-Konzept
* Anforderungs-Spezifikation
* Anforderungs-Spezifikation
* Technologie-Leitfaden
* Technologie-Leitfaden
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Im YaSM-Modell werden die notwendigen Tools zur Unterstützung der Services während des [[LP2: Designen neuer oder geänderter Services|Service-Designs]] spezifiziert.
Im YaSM-Modell werden die notwendigen Tools zur Unterstützung der Services während des [[LP2: Designen neuer oder geänderter Services|Service-Designs]] spezifiziert.


Standards für Daten und Schnittstellen zwischen den Tools, die von den unterschiedlichen Parteien verwendet werden, sind in entsprechenden Anforderungs-Spezifikationen festgelegt.
Standards für Daten und Schnittstellen zwischen den Tools, die von den unter&shy;schiedlichen Parteien verwendet werden, sind in entsprechenden Anforderungs-Spezifikationen festgelegt.


Der [[LP1: Festlegen der strategischen Richtung|strategische Prozess]] bestimmt, welche Regeln für die Verwendung von Technologien gelten und definiert die Kern-Technologien, die in der Organisation eingesetzt werden.
Der [[LP1: Festlegen der strategischen Richtung|strategische Prozess]] bestimmt, welche Regeln für die Verwendung von Technologien gelten und definiert die Kern-Technologien, die in der Organisation eingesetzt werden.
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|Project management
|Project manage&shy;ment
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YaSM-Prozess-Template:
YaSM-Prozess-Template:
* [[SP6: Managen von Projekten]]
* [[SP6: Managen von Projekten]]
YaSM-Dokument-Templates:
YaSM-Dokument-Templates:
* Projektauftrag
* Projekt&shy;auftrag
* Projektplan
* Projektplan
* Projekt-Prüfbericht
* Projekt-Prüfbericht
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YaSM-Prozess-Templates:
YaSM-Prozess-Templates:
* [[LP5: Verbessern der Services]]
* [[LP5: Verbessern der Services]]
* [[SP1: Einrichten und Pflegen des Service-Management-Systems]]
* [[SP1: Einrichten und Pflegen des Service-Management-Systems|SP1: Einrichten und Pflegen des Service-Mgmt.-Systems]]
* [[SP7: Gewährleisten der Sicherheit]]
* [[SP7: Gewährleisten der Sicherheit|SP7: Gewähr&shy;leisten der Sicher&shy;heit]]
* [[SP9: Sicherstellen von Compliance]]
* [[SP9: Sicherstellen von Compliance]]
YaSM-Dokument-Templates:
YaSM-Dokument-Templates:
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* Bericht zum Compliance-Review
* Bericht zum Compliance-Review
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Der [[LP5: Verbessern der Services|Service-Verbesserungs-Prozess]] überprüft, ob die Services in Übereinstimmung mit den dokumentierten Anforderungen geliefert werden.
Der [[LP5: Verbessern der Services|Service-Verbesserungs-Prozess]] überprüft, ob die Services in Überein&shy;stimmung mit den dokumentierten Anforderungen geliefert werden.


Der [[SP1: Einrichten und Pflegen des Service-Management-Systems|Prozess für die Pflege des Service-Management-Systems]] führt regelmäßige Prozess-Reviews durch, z.B. um zu ermitteln, ob die Prozesse mit den geltenden Richtlinien und Standards konform sind.
Der [[SP1: Einrichten und Pflegen des Service-Management-Systems|Prozess für die Pflege des Service-Management-Systems]] führt regelmäßige Prozess-Reviews durch, z.B. um zu ermitteln, ob die Prozesse mit den geltenden Richtlinien und Standards konform sind.
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==YaSM und andere SIAM-Elemente==
==YaSM und andere SIAM-Elemente==
====Die SIAM Roadmap und der YaSM-Service-Lifecycle====
===Die SIAM Roadmap und der YaSM-Service-Lifecycle===
SIAM beschreibt eine "Roadmap" als groben Vorgehensplan für die Implementierung von SIAM. Die Roadmap besteht aus vier Phasen:
SIAM beschreibt eine "Roadmap" als groben Vorgehensplan für die Implementierung von SIAM. Die Roadmap besteht aus vier Phasen:
# Analyse &amp; Strategie ('discovery &amp; strategy')
# Analyse &amp; Strategie ('discovery &amp; strategy')
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In gewissem Sinne ist die SIAM-Roadmap also mit dem bekannten Lifecycle-Konzept aus anderen Service-Management-Frameworks verwandt. Die [[Service-Management-Prozesse#Service-Lifecycle-Prozesse|YaSM-Lifecycle-Prozesse]] (und die entsprechenden Prozess-Templates) sind deshalb eine gute Ausgangbasis für Organisationen, die SIAM implementieren und ihr SIAM-Modell laufend verbessern möchten.
In gewissem Sinne ist die SIAM-Roadmap also mit dem bekannten Lifecycle-Konzept aus anderen Service-Management-Frameworks verwandt. Die [[Service-Management-Prozesse#Service-Lifecycle-Prozesse|YaSM-Lifecycle-Prozesse]] (und die entsprechenden Prozess-Templates) sind deshalb eine gute Ausgangbasis für Organisationen, die SIAM implementieren und ihr SIAM-Modell laufend verbessern möchten.
   
   
====Die SIAM Service Integrator-Schicht Im YaSM-Modell====
===Die SIAM Service Integrator-Schicht Im YaSM-Modell===
Die Service-Integrations-Schicht (auch als "Service-Integrator" bezeichnet) im SIAM-Ökosystem steuert und kontrolliert die von unterschiedlichen Suppliern zugelieferten Services. Der Service-Integrator befindet sich damit in vermittelnder Position zwischen den verschiedenen Zulieferern (Service-Suppliern) und der Organisation, die ihre Services den Endkunden anbietet.
Die Service-Integrations-Schicht (auch als "Service-Integrator" bezeichnet) im SIAM-Ökosystem steuert und kontrolliert die von unterschied&shy;lichen Suppliern zugelieferten Services. Der Service-Integrator befindet sich damit in vermittelnder Position zwischen den verschiedenen Zulieferern (Service-Suppliern) und der Organisation, die ihre Services den Endkunden anbietet.


<html>Die Service-Integrations-Schicht findet sich in dieser Form nur in SIAM, aber in gewissem Sinne enthalten alle Service-Management-Frameworks und -Standards Empfehlungen für das Managen von unterstützenden Services, die von unterschiedlichen Parteien erbracht werden. ITIL<sup><small>&#174;</small></sup> umfasst zum Beispiel einen <a class="external text" href="https://wiki.de.it-processmaps.com/index.php/Supplier_Management" title="IT Process Wiki: ITIL Supplier Management">Supplier-Management-Prozess</a>, und ISO 20000 spezifiziert <a href="https://yasm.com/wiki/de/index.php/YaSM_und_ISO_20000#Beziehungsprozesse" title="YaSM und ISO 20000 - Beziehungsprozesse">Anforderungen an das Managen von externen Suppliern</a>, die Prozesse, Services oder Service-Komponenten liefern oder betreiben.</html>
<html>Die Service-Integrations-Schicht findet sich in dieser Form nur in SIAM, aber in gewissem Sinne enthalten alle Service-Management-Frameworks und -Standards Empfehlungen für das Managen von unterstützenden Services, die von unterschied&shy;lichen Parteien erbracht werden. ITIL&reg; umfasst zum Beispiel einen <a class="external text" href="https://wiki.de.it-processmaps.com/index.php/Supplier_Management" title="IT Process Wiki: ITIL Supplier Management">Supplier-Management-Prozess</a>, und ISO 20000 spezifiziert <a href="https://yasm.com/wiki/de/index.php/YaSM_und_ISO_20000#Beziehungsprozesse" title="YaSM und ISO 20000 - Beziehungsprozesse">Anforderungen an das Managen von externen Suppliern</a>, die Prozesse, Services oder Service-Komponenten liefern oder betreiben.</html>


Folglich enthält auch das YaSM-Modell Prozesse, die mit der Integration von Services befasst sind.
Folglich enthält auch das YaSM-Modell Prozesse, die mit der Integration von Services befasst sind.
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Darüber hinaus kümmern sich eine Reihe weiterer Prozesse um die Integration der Services, wie z.B.
Darüber hinaus kümmern sich eine Reihe weiterer Prozesse um die Integration der Services, wie z.B.
* [[LP1: Festlegen der strategischen Richtung]] &nbsp;&nbsp;-&nbsp;&nbsp; Service-Integration beginnt mit dem Ermitteln und regelmäßigen Überprüfen der Kompetenzen und Services, die von externen Suppliern zugeliefert werden sollen. Diese Entscheidung muss auf strategischer Ebene getroffen werden, wobei Faktoren wie Komplexität der Services, Reifegrad der Organisation, regulatorische Randbedingungen usw. zu berücksichtigen sind.
* [[LP1: Festlegen der strategischen Richtung]]:
* [[LP2: Designen neuer oder geänderter Services]] &nbsp;&nbsp;-&nbsp;&nbsp; Die Anforderungen an Services werden während der Service-Design-Phase spezifiziert. Dies schließt die Spezifikation aller erforderlichen Services mit ein, die von externen Parteien erbracht werden, so dass diese unterstützenden Services die Anforderungen der kundenseitigen Services erfüllen.   
**Service-Integration beginnt mit dem Ermitteln und regelmäßigen Überprüfen der Kompetenzen und Services, die von externen Suppliern zugeliefert werden sollen.
* [[LP5: Verbessern der Services]] &nbsp;&nbsp;-&nbsp;&nbsp; Der Service-Verbesserungs-Prozess führt regelmäßige Service-Reviews durch. In den Reviews wird ermittelt, ob die gelieferte Service-Qualität den vertraglichen Verpflichtungen entspricht und ob Verbesserungs-Potenziale bestehen. Ein besonderes Augenmerk bei den Reviews gilt der Service-Integration, da Mängel bei den (kundenseitigen) Services durch externe Parteien verursacht werden können, die ihre vertraglichen Zusagen nicht einhalten.
**Diese Entscheidung muss auf strategischer Ebene getroffen werden, wobei Faktoren wie Komplexität der Services, Reifegrad der Organisation, regulatorische Randbedingungen usw. zu berücksichtigen sind.
* [[SP11: Managen von Lieferanten und Dienstleistern]] &nbsp;&nbsp;-&nbsp;&nbsp; Das Supplier-Management zeichnet verantwortlich für das Aushandeln von Verträgen mit den Lieferanten und Dienstleistern der Organisation. Außerdem erfolgen in diesem Prozess die Leistungsüberwachung der Supplier und die Behandlung von Streitfällen.
* [[LP2: Designen neuer oder geänderter Services]]:
**Die Anforderungen an Services werden während der Service-Design-Phase spezifiziert.
**Dies schließt die Spezifikation aller erforderlichen Services mit ein, die von externen Parteien erbracht werden, so dass diese unterstützenden Services die Anforderungen der kundenseitigen Services erfüllen.   
* [[LP5: Verbessern der Services]]:
**Der Service-Verbesserungs-Prozess führt regelmäßige Service-Reviews durch. In den Reviews wird ermittelt, ob die gelieferte Service-Qualität den vertraglichen Verpflichtungen entspricht und ob Verbesserungs-Potenziale bestehen.
**Ein besonderes Augenmerk bei den Reviews gilt der Service-Integration, da Mängel bei den (kundenseitigen) Services durch externe Parteien verursacht werden können, die ihre vertraglichen Zusagen nicht einhalten.
* [[SP11: Managen von Lieferanten und Dienstleistern]]:
**Das Supplier-Management zeichnet verantwortlich für das Aushandeln von Verträgen mit den Lieferanten und Dienstleistern der Organisation.
**Außerdem erfolgen in diesem Prozess die Leistungsüberwachung der Supplier und die Behandlung von Streitfällen.


<html>Für Organisationen, die SIAM-Konzepte mit Hilfe der <a href="https://yasm.com/de/produkte/yasm-prozesslandkarte" title="Die YaSM-Prozesslandkarte: Service-Management-Referenzprozessmodell">YaSM&reg;-Prozesslandkarte</a> einführen, bieten sich mehrere Optionen zum Implementieren der Service-Integrations-Funktion:</html>
<html>Für Organisationen, die SIAM-Konzepte mit Hilfe der <a href="https://yasm.com/de/produkte/yasm-prozesslandkarte" title="Die YaSM-Prozesslandkarte: Service-Management-Referenzprozessmodell">YaSM&reg;-Prozesslandkarte</a> einführen, bieten sich mehrere Optionen zum Implementieren der Service-Integrations-Funktion:</html>
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Eine andere Option ist die Ergänzung einer Service-Integrator-Rolle im YaSM-Modell. In diesem Szenario unterstützt der Service-Integrator verschiedene andere Rollen, während die Services über ihren Lifecycle hinweg gemanagt werden. Die spezielle Verantwortung dieser Rolle ist dabei, zu gewährleisten, dass alle Service-Provider durchgängig zum Erfolg der kundenseitigen Services beitragen.
Eine andere Option ist die Ergänzung einer Service-Integrator-Rolle im YaSM-Modell. In diesem Szenario unterstützt der Service-Integrator verschiedene andere Rollen, während die Services über ihren Lifecycle hinweg gemanagt werden. Die spezielle Verantwortung dieser Rolle ist dabei, zu gewährleisten, dass alle Service-Provider durchgängig zum Erfolg der kundenseitigen Services beitragen.


====SIAM-Rollen und entsprechende YaSM-Rollen====
===SIAM-Rollen und entsprechende YaSM-Rollen===
In den SIAM Process Guides [[#Scopism-2020-2|[Scopism, 2020-2]]] stellt SIAM eine Liste typischer Rollen für jeden Prozess vor. Es wird empfohlen, bei der genauen Zuordnung von [[YaSM-Rollen|Rollen und Verantwortlichkeiten]] zu berücksichtigen, dass die Organisation in einer Multi-Supplier-Umgebung arbeitet.
In den SIAM Process Guides [[#Scopism-2020-2|[Scopism, 2020-2]]] stellt SIAM eine Liste typischer Rollen für jeden Prozess vor. Es wird empfohlen, bei der genauen Zuordnung von [[YaSM-Rollen|Rollen und Verantwortlichkeiten]] zu berücksichtigen, dass die Organisation in einer Multi-Supplier-Umgebung arbeitet.
   
   
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{| class="wikitable" style="background: white;"
{| class="wikitable" style="background: white;"
|+style="background:#379988; color:#ffffff; font-size: 110%" colspan="2"|SIAM&trade;-Rollen und entsprechende YaSM-Rollen
|+style="background:#465674; color:#ffffff; font-size: 110%" colspan="2"|SIAM&trade;-Rollen und entsprechende YaSM-Rollen
|-
|-
!style="background:#eeeeee; width:40%"|SIAM-Rolle (Beispiele)
!style="background:#eeeeee;"|SIAM-Rolle (Beispiele)
!style="background:#eeeeee; width:60%"|Entsprechende YaSM-Rolle
!style="background:#eeeeee;"|Entsprechende YaSM-Rolle
|-
|-
|Executive board
|Executive board
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==Themenverwandte Artikel==
==Themenverwandte Artikel==
Eine kurze Einführung in [[SIAM|SIAM Service Integration and Management und den SIAM Foundation Body of Knowledge]].
 
<html><div itemid="https://yasm.com/wiki/de/img/yasm-frameworks/siam/was-ist-siam-service-integration.jpg" itemscope itemtype="https://schema.org/ImageObject">
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<meta itemprop="dateCreated" content="2018-08-30" />
<meta itemprop="datePublished" content="2018-08-31" />
<meta itemprop="dateModified" content="2022-07-05" />
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<p>Was ist SIAM&trade;?</p>
<p>Eine kurze Einführung in <a href="https://yasm.com/wiki/de/index.php/SIAM">SIAM 'Service Integration and Management' und den SIAM Foundation Body of Knowledge</a>.</p></html>
<p style="clear:both;">&nbsp;</p>


==Anmerkungen und Referenzen==
==Anmerkungen und Referenzen==
<span id="Axelos-2015-1">[AXELOS, 2015-1] Holland, K. (2015). An introduction to Service Integration and Management and ITIL<sup><small>&#174;</small></sup>. AXELOS Limited</span><br/>
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<span id="Axelos-2015-2">[AXELOS, 2015-2] Dorst, S., Major-Goldsmith, M. & Robinson, S. (2015). Who is the King of SIAM? AXELOS Limited </span><br/>
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Aktuelle Version vom 7. August 2024, 10:21 Uhr

in English


 

Vergleich: YaSM und SIAM™ Service Integration and Management

Teil von: YaSM und andere Service-Management-Frameworks und -Standards

 

YaSM und SIAM (Service Integration and Management) haben ihre Wurzeln in der bewährten Service-Management Best Practice, wie z.B. ITIL® und ISO 20000. Deshalb finden sich viele Konzepte aus SIAM auch in YaSM.

 

Vergleich: SIAM Service Integration and Management und das YaSM Service-Management-Prozessmodell. Prozess-Templates für SIAM-Projekte.
Abb. 1: SIAM und das YaSM Service-Management-Prozessmodell
Prozess-Templates für SIAM-Projekte.


Was ist der Unterschied zwischen YaSM und SIAM?

YaSM und SIAM haben unterschiedliche Zielrichtungen: Während SIAM ein "Ökosystem" und Modell für das Managen unterschiedlicher Service-Supplier beschreibt, ist YaSM ein schlüssiges und detailliertes Service-Management-Prozessmodell mit einsatzfertigen Prozess-Templates.

SIAM richtet den Fokus auf die Herausforderungen, die sich daraus ergeben, wenn Organisationen Services für ihre Kunden anbieten, die auf mehreren, von externen Anbietern bereitgestellten unterstützenden Services beruhen. Organisationen sollen für sich maßgeschneiderte SIAM-Modelle entwickeln, je nach ihren spezifischen Anforderungen. Dabei setzt sich ein SIAM-Modell aus verschiedenen Elementen zusammen, wie z.B. Praktiken und Methoden, Prozessen, Schichten, Funktionen, Rollen etc.

Wie die YaSM-Prozess-Templates die Einführung von SIAM-Prozessen unterstützen

SIAM beschreibt keine Prozesse, sondern Methoden und Kompetenzen. Organisationen, die SIAM einführen möchten, orientieren sich zumeist an Prozessen anderer Service-Management-Frameworks. Sie erweitern diese, soweit das für die Integration von Services notwendig ist, die von externen Parteien bezogen werden.

Hier kommt das Service-Management-Prozessmodell - die YaSM®-Prozesslandkarte ins Spiel: Sie enthält viele der typischen Prozesse, die in einem SIAM-Ökosystem zu finden sind, und für jeden Prozess stellt sie sofort anwendbare Prozess- und Dokument-Templates bereit. Mit ihrer klaren, leicht verständlichen Struktur kann das YaSM Service-Management-Modell sehr flexibel an die speziellen Anforderungen der Organisation angepasst werden.

Diese Service-Management-Templates gibt es in häufig verwendeten Formaten als

Darüber hinaus orientiert sich YaSM an den anerkannten Service-Management-Frameworks und -Standards: Dadurch können Anwender von Empfehlungen profitieren, die außerhalb des Fokus von SIAM liegen. Dies gilt zum Beispiel für den bewährten Service-Lifecycle-Ansatz zum Managen von Services. Zudem sind Organisationen, die die YaSM-Prozess-Templates einsetzen, sehr gut vorbereitet, wenn sie eine Zertifizierung nach ISO 20000 anstreben.

Hinweis: YaSM wird nicht offiziell von den Herausgebern von SIAM unterstützt und YaSM sollte nicht als "SIAM-Prozessmodell" verstanden werden.

SIAM-Prozesse und relevante YaSM-Prozess-Vorlagen

SIAM ist keine Sammlung von Prozessen, sondern "stützt sich auf und verwendet andere Management-Prozesse" [Scopism, 2020-1]. Viele von diesen Prozessen sind aus anderen Service-Management-Methoden gut bekannt, insbesondere ITIL® und ISO 20000, und sie sind deshalb auch im YaSM-Prozessmodell enthalten.

Wie die Autoren des SIAM Professional Body of Knowledge [Scopism, 2020-3] betonen, ist es wichtig, "sicherzustellen, dass Rollen und Verantwortlichkeiten sowie die Schnittstellen und Abhängigkeiten zwischen Kunden, Service-Integrator und Service-Provider abgebildet, klar definiert und klar verstanden werden". Prozesse, und ein integriertes Prozessmodell über alle beteiligten Parteien hinweg, sind deshalb ein zentrales Element in jedem SIAM-Modell.

Es gibt keine abschließende und allgemeingültige Liste von SIAM-Prozessen, da Organisationen jeweils eigene, auf ihre Erfordernisse abgestimmte Prozessmodelle entwickeln müssen. Der SIAM Body of Knowledge umfasst jedoch die SIAM Process Guides, eine Aufstellung typischer SIAM-Prozesse einschließlich generischer Beschreibungen (s. [Scopism, 2020-2]). Für detailliertere Prozessbeschreibungen verweist SIAM auf andere Service-Management-Frameworks und -Standards.

In der folgenden Tabelle verwenden wir diese Liste "typischer SIAM-Prozesse", um zu zeigen, dass das YaSM-Prozessmodell eine gute Ausgangsbasis für alle Organisationen ist, die die SIAM-Konzepte anwenden möchten. Dazu werden den SIAM-Prozessen die entsprechenden Prozesse und Prozess-Templates aus dem YaSM-Modell gegenübergestellt.

Außerdem werden die wichtigsten YaSM Dokument-Templates aufgeführt, die in einem SIAM-Ökosystem für den jeweiligen Prozess relevant sind.

 

SIAM™-Prozesse und relevante YaSM-Prozess-Templates
SIAM™-Prozess Ent­sprechende YaSM Prozesse und Templates Anmerkungen
Service port­folio manage­ment

YaSM-Prozess-Template:

YaSM-Dokument-Templates:

Das Service-Portfolio-Management ist dafür verant­wortlich, eine einheitliche und korrekte Informations­basis zu den Services zu pflegen. Dieser Prozess stellt sicher, dass die Daten im Service-Portfolio und die zugehörigen Service-Definitionen ein genaues Abbild aller vom Service-Provider gemanagter Services darstellen.

Moni­toring and measuring

YaSM-Prozess-Templates:

YaSM-Dokument-Templates:

Die Service-Überwachung stellt sicher, dass die Service-Levels und die Inanspruch­nahme der Services laufend beobachtet werden.

Die resultierenden Messungen sind wichtige Inputs für die regel­mäßigen Service-Qualitäts-Berichte. Diese dienen zur Identifizierung von Bereichen, in denen die Service-Qualität verbessert werden muss.

Event manage­ment

YaSM-Prozess-Templates:

YaSM-Dokument-Templates:

  • Service-Betriebs­handbuch
  • Geplante Service-Unter­brechungen
  • CI Record
  • Incident Record

Die Service-Überwachung stellt sicher, dass die Service-Infrastruktur und die Services laufend beobachtet werden. Im Falle von fest­gestellten Unregel­mäßigkeiten werden Warn- bzw. Störungs­meldungen erzeugt, so dass geeignete korrigierende Maßnahmen eingeleitet werden können.

Request manage­ment

YaSM-Prozess-Templates:

YaSM-Dokument-Templates:

  • Service-Request-Modell
  • Service Request Record

Das Service Request Management ist für die Bearbeitung von risikoarmen, häufig ausgeführten Anfragen von Benutzern verantwortlich, z.B. Anfragen zum Zurücksetzen eines Passwortes oder zum Installieren einer zusätzlichen Software­anwendung.

Im YaSM-Prozessmodell gibt es einen gemeinsamen Prozess zum Managen von Incidents und Service Requests, in dem Service Requests als ein bestimmter Typ von "Incident" behandelt werden.

Incident manage­ment

YaSM-Prozess-Template:

YaSM-Dokument-Templates:

Im Incident Management werden Ereignisse ("Incidents") behandelt, die die Verfügbarkeit eines Service beeinträchtigen. Dieser Prozess zielt darauf ab, den Service innerhalb einer vereinbarten Zeit wieder­herzustellen, in Abhängigkeit von der Priorität des Incidents.

Im YaSM-Prozessmodell ist der Incident-Management-Prozess auch für das Bearbeiten von Service-Aufträgen ("Service Requests") zuständig.

Problem manage­ment

YaSM-Prozess-Template:

YaSM-Dokument-Templates:

Das Problem-Management ist verantwortlich für das Managen von "Problemen" (zugrunde­liegende Ursachen eines oder mehrerer [potenzieller] Incidents) über ihren gesamten Lebenszyklus hinweg.

Beim reaktiven Problem-Management geht es dabei um die Beseitigung von Problemen im Zusammenhang mit einem oder mehreren aufge­tretenen Incidents. Proaktives Problem-Management versucht, das Auftreten von Incidents zu vermeiden, bevor diese auftreten.

Change and release manage­ment

YaSM-Prozess-Templates:

YaSM-Dokument-Templates:

  • Change Record
  • Change-Modell
  • Bericht zur Change-Bewertung
  • Change-Planung
  • CI Record
  • Konfigura­tions-Modell
  • Service-Implemen­tierungs-Konzept
  • Testskript
  • Testprotokoll
  • Bericht zur Change-Nachprüfung

Das YaSM-Prozessmodell enthält einen Prozess zur Change-Bewertung, der sicherstellt, dass Änderungen an den Services und der darunter­liegenden Infrastruktur nur erfolgen, nachdem zuvor die Risiken und möglichen Seiten­effekte sorgfältig betrachtet wurden.

Änderungen ("Changes") und neue Releases werden auf unterschiedliche Art und Weise umgesetzt:

Änderungen, die für neue bzw. umfangreich geänderte Services erforderlich sind, werden in der Regel über den Service-Implemen­tierungs-Prozess getestet und ausgerollt.

Änderungen in geringerem Umfang, die z.B. für Service-Verbesserungen oder zur Beseitigung von Problemen benötigt werden, können durch den Service-Verbesserungs-Prozess implementiert werden.

Configu­ration manage­ment

YaSM-Prozess-Template:

YaSM-Dokument-Templates:

  • CI Record
  • Konfigura­tions-Modell
  • Bericht zum Konfigura­tions-Audit

Im Konfigurations-Management werden Informationen über Konfigurations-Elemente ("Configuration Items", CIs) identifiziert, aufgezeichnet, gepflegt und überprüft. Zu diesem Zweck unterhält der Prozess ein Konfigurations-Modell. In diesem sind die CI-Typen definiert, die im Configuration Management System (CMS) verwaltet werden.

Service level manage­ment

YaSM-Prozess-Templates:

YaSM-Dokument-Templates:

Während SIAM einen eigenen Prozess für Service-Level-Management vorschlägt, sieht YaSM vor, dass die Service-Levels in den Service-Lifecycle-Prozessen gemanagt werden.

Zum Beispiel werden die erforderlichen Service-Levels während der Service-Design-Phase definiert und in der Service-Implemen­tierungs-Phase entsprechend erstellt.

Der Service-Betrieb ist verantwortlich für die Überwachung der Service-Levels und die Erstellung von Service-Qualitäts­berichten.

Werden die erforderlichen Service-Levels nicht erreicht, müssen im Rahmen der Service-Verbesserung korrigierende Maßnahmen eingeleitet werden.

Supplier manage­ment

YaSM-Prozess-Template:

YaSM-Dokument-Templates:

  • Lieferanten­portfolio
  • Externe Service­vereinbarung
  • Service-Definition
  • Lieferanten-Streitfall-Record
  • Bericht zum Lieferanten-Review

Der Supplier-Management-Prozess managt die Leistungen der Lieferanten und ergreift Korrektur­maßnahmen, wenn die vertrag­lichen Verpflichtungen nicht erfüllt werden.

Dies umfasst auch das Verhandeln von Vereinbarungen mit Service-Providern, das Behandeln von Streitfällen und die regelmäßige Überprüfung von Verträgen.

Contract manage­ment

(siehe oben)

Die Aktivitäten dieses SIAM-Prozesses sind im YaSM-Prozess für das Management von Lieferanten abgedeckt (s.o.).

Business relation­ship manage­ment

YaSM-Prozess-Template:

YaSM-Dokument-Templates:

  • Kunden­portfolio
  • Kunden-Service­vereinbarung
  • Service-Definition
  • Beschwerde-Record
  • Auswertung zur Kunden­umfrage
  • Protokoll zum Kunden­gespräch

Der Prozess zur Pflege der Kunden­beziehungen zeichnet verantwortlich für das Aufbauen und Aufrecht­erhalten stabiler Beziehungen zwischen dem Service-Provider und seinen Kunden.

Dies bedeutet auch, dass regelmäßig Feedback eingeholt wird, z.B. im Rahmen von Kunden­gesprächen und Umfragen.

Finan­cial manage­ment

YaSM-Prozess-Template:

YaSM-Dokument-Templates:

  • Budget-Anforderung
  • Finanz-Budget
  • Finanz­bericht

Das Finanz-Management stellt sicher, dass die erforderlichen finanziellen Ressourcen für das Erstellen, Betreiben und Verbessern der Services zur Verfügung gestellt werden. Insbesondere ist dieser Prozess zuständig für das Erstellen des Finanz-Budgets, für das finanzielle Berichts­wesen und für das Ausstellen von Kunden­rechnungen.

Informa­tion security manage­ment

YaSM-Prozess-Template:

YaSM-Dokument-Templates:

  • Register der Sicherheits-Risiken
  • Sicherheits-Betriebs­handbuch
  • Testprotokoll
  • Bericht zum Sicherheits-Review
  • Sicherheits-Verbesse­rungs-Plan

Das Sicherheits-Management erstellt Richtlinien und Prozeduren zum Schutz der Assets des Service-Providers, wie z.B. Daten und Systeme. Dabei werden sowohl die Sicherheits-Bedürfnisse des Service-Providers als auch der Kunden berücksichtigt.

Wichtige Aktivitäten in diesem Prozess sind das Bestimmen der schutzwürdigen Assets und die damit zusammen­hängenden Schwachstellen und Bedrohungen, sowie das Einrichten von Vorkehrungen und Maßnahmen gegen diese Bedrohungen.

Con­tinual service improve­ment

YaSM-Prozess-Templates:

YaSM-Dokument-Templates:

  • Bericht zum Service-Review
  • Service-Verbesse­rungs-Plan
  • Prozessmodell
  • Prozess-Kennzahl
  • Bericht zum Prozess-Review
  • Prozess-Verbesse­rungs-Plan

Die kontinuierliche Service-Verbesserung befasst sich mit dem Identifizieren von Verbesserungs-Potentialen für Services und der Durchführung von Service-Verbesserungs-Initiativen.

Ein schlüssiger Ansatz zur Verbesserung sollte auch auf die Prozesse des Service-Providers angewendet werden. Diese Aktivitäten sind Teil des Prozesses für das Pflegen des Service-Management-Systems.

Know­ledge manage­ment

YaSM-Prozess-Templates:

YaSM-Dokument-Templates:

In den SIAM Process Guides ist ein spezieller Knowledge-Management-Prozess enthalten. Im YaSM-Modell geht es in praktisch allen Prozessen um die konsistente Erfassung und Verbreitung von Wissen, weshalb ein zusätzlicher Knowledge-Management-Prozess nicht sinnvoll ist.

Die links angegebenen Dokumente sind Beispiele für Templates, mit denen die konsistente Erfassung und Verbreitung von Wissen gewährleistet werden kann.

Im YaSM-Prozessmodell ist genau festgelegt, wo bestimmte Arten von Wissen erzeugt und wie diese gepflegt werden.

Toolset and informa­tion manage­ment

YaSM-Prozess-Templates:

YaSM-Dokument-Templates:

  • Service-Implemen­tierungs-Konzept
  • Anforderungs-Spezifikation
  • Technologie-Leitfaden

Im YaSM-Modell werden die notwendigen Tools zur Unterstützung der Services während des Service-Designs spezifiziert.

Standards für Daten und Schnittstellen zwischen den Tools, die von den unter­schiedlichen Parteien verwendet werden, sind in entsprechenden Anforderungs-Spezifikationen festgelegt.

Der strategische Prozess bestimmt, welche Regeln für die Verwendung von Technologien gelten und definiert die Kern-Technologien, die in der Organisation eingesetzt werden.

Project manage­ment

YaSM-Prozess-Template:

YaSM-Dokument-Templates:

  • Projekt­auftrag
  • Projektplan
  • Projekt-Prüfbericht

Das Projekt-Management kümmert sich darum, dass Projekte rechtzeitig, innerhalb des vorgesehenen Budgets und mit den vereinbarten Ergebnissen abgeschlossen werden.

Audit and control

YaSM-Prozess-Templates:

YaSM-Dokument-Templates:

  • Bericht zum Service-Review
  • Bericht zum Prozess-Review
  • Bericht zum Sicherheits-Review
  • Bericht zum Compliance-Review

Der Service-Verbesserungs-Prozess überprüft, ob die Services in Überein­stimmung mit den dokumentierten Anforderungen geliefert werden.

Der Prozess für die Pflege des Service-Management-Systems führt regelmäßige Prozess-Reviews durch, z.B. um zu ermitteln, ob die Prozesse mit den geltenden Richtlinien und Standards konform sind.

Weitere Audits und Reviews werden in anderen YaSM-Prozessen durchgeführt, z.B. im Sicherheits-Management und Compliance-Management.

 

YaSM und andere SIAM-Elemente

Die SIAM Roadmap und der YaSM-Service-Lifecycle

SIAM beschreibt eine "Roadmap" als groben Vorgehensplan für die Implementierung von SIAM. Die Roadmap besteht aus vier Phasen:

  1. Analyse & Strategie ('discovery & strategy')
  2. Planung & Erstellung ('plan and build')
  3. Implementierung ('implement')
  4. Betrieb & Verbesserungen ('run & improve').

Ein genauerer Blick auf diese Phasen und ihre Ziele legt nahe, dass die SIAM keine Beschreibung einer einmaligen Initiative ist, sondern einer fortlaufenden Vorgehensweise zur Einführung und Verbesserung eines SIAM-Ökosystems. Dies trifft besonders für die vierte Phase zu, die alltägliche Aktivitäten zur Service-Erbringung und Schritte zur Service-Verbesserung enthält.

In gewissem Sinne ist die SIAM-Roadmap also mit dem bekannten Lifecycle-Konzept aus anderen Service-Management-Frameworks verwandt. Die YaSM-Lifecycle-Prozesse (und die entsprechenden Prozess-Templates) sind deshalb eine gute Ausgangbasis für Organisationen, die SIAM implementieren und ihr SIAM-Modell laufend verbessern möchten.

Die SIAM Service Integrator-Schicht Im YaSM-Modell

Die Service-Integrations-Schicht (auch als "Service-Integrator" bezeichnet) im SIAM-Ökosystem steuert und kontrolliert die von unterschied­lichen Suppliern zugelieferten Services. Der Service-Integrator befindet sich damit in vermittelnder Position zwischen den verschiedenen Zulieferern (Service-Suppliern) und der Organisation, die ihre Services den Endkunden anbietet.

Die Service-Integrations-Schicht findet sich in dieser Form nur in SIAM, aber in gewissem Sinne enthalten alle Service-Management-Frameworks und -Standards Empfehlungen für das Managen von unterstützenden Services, die von unterschied­lichen Parteien erbracht werden. ITIL® umfasst zum Beispiel einen Supplier-Management-Prozess, und ISO 20000 spezifiziert Anforderungen an das Managen von externen Suppliern, die Prozesse, Services oder Service-Komponenten liefern oder betreiben.

Folglich enthält auch das YaSM-Modell Prozesse, die mit der Integration von Services befasst sind.

Ein Schlüssel-Prozess für effektive Service-Integration ist Service Portfolio Management (SP2: Pflegen des Serviceportfolios). Hier wird sichergestellt, dass genaue und aktuelle Informationen zu allen kundenseitigen und unterstützenden Services verfügbar sind, einschließlich der Services, die von externen Partien zugeliefert werden.

Darüber hinaus kümmern sich eine Reihe weiterer Prozesse um die Integration der Services, wie z.B.

  • LP1: Festlegen der strategischen Richtung:
    • Service-Integration beginnt mit dem Ermitteln und regelmäßigen Überprüfen der Kompetenzen und Services, die von externen Suppliern zugeliefert werden sollen.
    • Diese Entscheidung muss auf strategischer Ebene getroffen werden, wobei Faktoren wie Komplexität der Services, Reifegrad der Organisation, regulatorische Randbedingungen usw. zu berücksichtigen sind.
  • LP2: Designen neuer oder geänderter Services:
    • Die Anforderungen an Services werden während der Service-Design-Phase spezifiziert.
    • Dies schließt die Spezifikation aller erforderlichen Services mit ein, die von externen Parteien erbracht werden, so dass diese unterstützenden Services die Anforderungen der kundenseitigen Services erfüllen.
  • LP5: Verbessern der Services:
    • Der Service-Verbesserungs-Prozess führt regelmäßige Service-Reviews durch. In den Reviews wird ermittelt, ob die gelieferte Service-Qualität den vertraglichen Verpflichtungen entspricht und ob Verbesserungs-Potenziale bestehen.
    • Ein besonderes Augenmerk bei den Reviews gilt der Service-Integration, da Mängel bei den (kundenseitigen) Services durch externe Parteien verursacht werden können, die ihre vertraglichen Zusagen nicht einhalten.
  • SP11: Managen von Lieferanten und Dienstleistern:
    • Das Supplier-Management zeichnet verantwortlich für das Aushandeln von Verträgen mit den Lieferanten und Dienstleistern der Organisation.
    • Außerdem erfolgen in diesem Prozess die Leistungsüberwachung der Supplier und die Behandlung von Streitfällen.

Für Organisationen, die SIAM-Konzepte mit Hilfe der YaSM®-Prozesslandkarte einführen, bieten sich mehrere Optionen zum Implementieren der Service-Integrations-Funktion:

Die Verantwortung für Service-Integration kann zum Beispiel den Service-Verantwortlichen zugewiesen werden. Diese stellen dann sicher, dass die kundenseitigen Services und alle benötigten unterstützenden Services aufeinander abgestimmt sind. Die Service-Verantwortlichen werden vom Service-Portfolio-Management unterstützt, welches exakte Informationen über alle Services bereitstellt und laufend überprüft, ob die kundenseitigen und unterstützenden Prozesse zusammenpassen.

Eine andere Option ist die Ergänzung einer Service-Integrator-Rolle im YaSM-Modell. In diesem Szenario unterstützt der Service-Integrator verschiedene andere Rollen, während die Services über ihren Lifecycle hinweg gemanagt werden. Die spezielle Verantwortung dieser Rolle ist dabei, zu gewährleisten, dass alle Service-Provider durchgängig zum Erfolg der kundenseitigen Services beitragen.

SIAM-Rollen und entsprechende YaSM-Rollen

In den SIAM Process Guides [Scopism, 2020-2] stellt SIAM eine Liste typischer Rollen für jeden Prozess vor. Es wird empfohlen, bei der genauen Zuordnung von Rollen und Verantwortlichkeiten zu berücksichtigen, dass die Organisation in einer Multi-Supplier-Umgebung arbeitet.

Im YaSM-Prozessmodell und in der YaSM RACI-Matrix finden sich viele typische SIAM-Rollen wieder, wie in der folgenden Tabelle mit beispielhaften SIAM- und YaSM-Rollen dargestellt.

 

SIAM™-Rollen und entsprechende YaSM-Rollen
SIAM-Rolle (Beispiele) Entsprechende YaSM-Rolle
Executive board Steuerungsgremium
Process owner Prozess-Owner (Prozess-Verantwortlicher)
Business relationship manager Kundenbeziehungs-Manager
Service portfolio manager Serviceportfolio-Manager
Service owner Service-Owner (Service-Verantwortlicher)
Service level manager Service-Owner (Service-Verantwortlicher)
Supplier manager Supplier-Manager
Contract manager Supplier-Manager
Project manager Projekt-Manager
Deployment manager Service-Implementierungs-Manager
Change manager Change-Manager
Change advisory board Change Advisory Board (CAB)
Configuration manager Configuration-Manager
Information security manager Sicherheits-Manager
Incident manager Incident-Manager
Service desk 1st Level Support
Problem manager Problem-Manager
Technical staff Technischer Fachexperte
Operations team Operator
Improvement initiator Service-Verbesserungs-Manager

 

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Anmerkungen und Referenzen

[AXELOS, 2015-1] Holland, K. (2015). An introduction to Service Integration and Management and ITIL®. AXELOS Limited
[AXELOS, 2015-2] Dorst, S., Major-Goldsmith, M. & Robinson, S. (2015). Who is the King of SIAM? AXELOS Limited
[Scopism, 2020-1] Dorst, S., Major-Goldsmith, M. and others (2020). Service Integration and Management (SIAM™) Foundation Body of Knowledge, Second edition. Scopism.
[Scopism, 2020-2] Dorst, S., Major-Goldsmith, M. and others (2020). Service Integration and Management (SIAM™) Process Guides, Second edition. Scopism.
[Scopism, 2020-3] Dorst, S., Major-Goldsmith, M. and others (2020). Service Integration and Management (SIAM™) Professional Body of Knowledge. Scopism.
[Van Haren, 2015] Armes, D., Engelhart, N., McKenzie, P. & Wiggers, P. (2015). SIAM Principles and Practices for Service Integration and Management. Zaltbommel, NL: Van Haren Publishing.

[1] SIAM™ is a registered trade mark of EXIN Holding B.V.

Von:  Stefan Kempter Autor: Stefan Kempter, IT Process Maps GbR  und  Andrea Kempter Koautor: Andrea Kempter, IT Process Maps GbR, IT Process Maps.

 

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